10. Группировка строк и промежуточные итоги

Длинную таблицу удобно «сворачивать»: оставить на экране только итоги по регионам, а детали раскрывать по клику. В настоящем Excel это делает структура:

• выделите строки группы → «Данные → Структура → Группировать» (Shift+Alt+→; разгруппировать — Shift+Alt+←). Слева появятся скобка и кнопка «−», которая сворачивает строки;
• кнопки уровней 1 2 3 в левом верхнем углу показывают только общий итог, итоги групп или все детали;
• «Данные → Промежуточный итог» делает всё сразу: таблицу, отсортированную по региону, разбивает на группы, вставляет строки «Юг Итог» и общий итог и строит структуру.

В строках итогов Excel пишет не СУММ, а ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9; диапазон). Первый аргумент — номер действия: 9 — сумма, 1 — среднее, 2 — количество чисел, 4 — максимум, 5 — минимум. Номера 101–111 делают то же, но пропускают и строки, скрытые вручную.

Два свойства, ради которых её используют:

• строки, скрытые фильтром, не считаются — итог показывает только видимое;
• другие ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ внутри диапазона пропускаются, поэтому общий итог по всему столбцу не удваивает итоги групп.

Кнопок группировки в тренажёре нет. Здесь таблица уже отсортирована по регионам (Юг — строки 2–4, Север — 5–6, Центр — 7–10), а итоги групп вы считаете в сводке справа — так же, как их вставил бы «Промежуточный итог».