4. Защита листов и книг

В Excel несколько уровней защиты, и они решают разные задачи:

• Защита листа («Рецензирование → Защитить лист») запрещает менять ячейки. По умолчанию все ячейки «защищаемые», поэтому сначала снимите флажок «Защищаемая ячейка» у ячеек ввода («Формат ячеек → Защита»), а потом включайте защиту — пользователь сможет менять только параметры, но не формулы;
• там же флажок «Скрыть формулы»: на защищённом листе строка формул будет пустой;
• Разрешить изменение диапазонов — разным людям разные области для правки;
• Защита структуры книги («Защитить книгу») запрещает добавлять, удалять, переименовывать и показывать скрытые листы;
• Пароль на открытие («Файл → Сведения → Защита книги → Зашифровать с использованием пароля») — единственный из этих способов, который шифрует файл. Забытый пароль восстановить нельзя;
• в организациях вместо паролей применяют метки конфиденциальности и права доступа в OneDrive/SharePoint.

Защита листа и структуры — это «защита от случайностей», а не от взлома: её легко снять сторонними средствами. Проверка данных (выпадающие списки, ограничения чисел) дополняет защиту — она не даёт ввести неправильное значение в разрешённую ячейку.